Skatteverket gör fler kontroller av digitala kvitton och förmåner 2025

Under 2025 har Skatteverket skärpt sin bevakning av digitala kvitton, förmåner och blandad användning av utrustning. Det handlar inte om nya regler, utan om att kontrollerna blivit fler och mer noggranna. För dig som driver företag är det bra att ha koll så att du inte råkar ut för onödiga justeringar eller skattetillägg.

Vad tittar Skatteverket på?

Fokuset ligger framför allt på tre områden:

1. Digitala kvitton med bristfällig information
Köp via appar som Klarna, Amazon eller Apple Pay är vanliga, men kvittona därifrån saknar ofta viktiga uppgifter. Ett korrekt kvitto ska innehålla säljarens namn, momsbelopp, datum och vad som köpts. Ett skärmklipp från appen räcker sällan vid en kontroll.

2. Skattefria förmåner som saknar underlag
Friskvårdsbidrag, mobilabonnemang, datorer och andra förmåner får vara skattefria, men bara om de uppfyller kraven. Det betyder bland annat att samma möjlighet måste erbjudas till anställda, att kostnaden är rimlig, och att syftet är tydligt kopplat till arbetet.

3. Privat eller blandad användning av utrustning
Har du köpt en skrivbordsstol, hörlurar eller en iPad via företaget? Då krävs det att användningen är tydligt kopplad till verksamheten. Skatteverket granskar sådana inköp extra noggrant, särskilt om du arbetar hemifrån eller driver enmansföretag.

Vanliga misstag vi ser

• Kvitton utan moms eller företagsinformation

• Friskvård bokförs för ägare utan att erbjudas till personal

• Privat utrustning betald via företagskort

• Internationella kvitton saknar rätt specifikationer

Det är sällan avsikten att fuska, men bristen på struktur eller kunskap gör att det blir fel. Och det kan leda till krav på återbetalning av moms, skattetillägg eller onödigt krångel vid bokslut.

Så här undviker du problem vid kontroll

• Be alltid om riktiga kvitton eller fakturor vid företagsinköp

• Separera privata och företagsrelaterade inköp tydligt

• Dokumentera vem som får förmåner och varför

• Fråga din redovisningskonsult i tid, inte i efterhand

På REAK hjälper vi många företag att justera sina rutiner så att de står stadigt även om Skatteverket knackar på. Det behöver inte vara komplicerat, men det kräver rätt struktur.

Vill du ha hjälp att se över dina kvitton, förmåner eller bokföring inför bokslutet? Hör gärna av dig – det är ofta enklare att göra små justeringar nu än att reda ut det i efterhand.